Office Manager (Saint Petersburg)
В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе в Санкт-Петербурге.
What you will do:
- следить за офисом и уютом в нём: общаться с подрядчиками и арендодателем, организовывать мелкий ремонт, поддерживать порядок и комфорт, предлагать идеи для улучшения;
- закупать всё нужное: вода, еда, кофе, техника, посуда, канцелярия — сравнивать цены, оформлять заказы, следить за сроками и пополнять запасы вовремя;
- следить за кухней и всем, что с ней связано: поддерживать чистоту и порядок, контролировать работу кофе-леди, чтобы всё было на месте, вкусное и вовремя;
- помогать команде каждый день: встречать новичков, собирать welcome-наборы, заказывать пропуска, помогать с внутренними рассылками и быть человеком, к которому можно подойти с любым вопросом;
- держать под контролем всё, что связано с офисными расходами: вести учёт расходов, собирать чеки и счета, оформлять заявки на оплату и передавать документы в бухгалтерию;
- подключаться к организации ивентов в офисе: заказывать еду, координировать подрядчиков, украшать офис и следить, чтобы всё работало как задумано.
What we expect from you:
- опыт работы офис-менеджером в IT: знаешь, как устроены процессы, где может что-то пойти не так и как это быстро поправить;
- опыт взаимодействия с арендодателями и управления офисами класса A: понимаешь, как общаться, согласовывать, контролировать и не теряться в формальностях;
- готовность к гибкому графику: если нужно приехать пораньше к подрядчику или задержаться на ивент — не проблема;
- включённость в офисные процессы и готовность подхватывать любые задачи по ходу дня, независимо от масштаба и неожиданности;
- толерантность к повторяющимся вопросам: спокойно отвечаешь на вопросы про еду, кофе и пропуска, даже если слышишь это уже в десятый раз;
- понимание финансовой отчётности: умеешь вести учёт трат, собираешь чеки, проверяешь траты и не теряешься в табличках.
How we roll:
- график 5/2 в офисе;
- без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
- компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.
• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge
• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge
Benefits for Aviasales employees
Competitve salaries
We pay what you deserve - not a dollar less
Sports
We partially pay for sports: be it the gym or curling lessons
Language tuition
We’ll help you level up in your target language - c’est très important!
Medical insurance
We take care of you and partially compensate health costs
We cover co-working expenses
Because your workspace is important
Children's education
We'll help you pay for kindergarten and school fees
Distance working
We're cool with you working from home
👀 We also:
Launch rockets into space, test out flamethrowers and hold cat-Tuesday sacred